Dr. Kovács Tímea: Általánosságban szólva az angol nyelvű motivációs levélnek (’motivation letter’) tartalmaznia kell a tanulmányi út elnyerése esetén az út illeszkedését az eddig végzett tanulmányokhoz vagy jelen esetben az adott jogi munkakörhöz. A levélben le kell írni, hogy a pályázó miért tartja alkalmasnak magát és mi motiválja a projektben vagy adott konferencián való részvételre. Gyakran már a felhívás tartalmazza, milyen terjedelmű motivációs levelet várnak a pályáztatók (illetve mellékelhetnek szempontrendszert is). Ha nem, akkor általánosságban szólva maximum 1 oldalas, de a fentieknek megfelelően részletesebb levelet érdemes fogalmazni.

Amennyiben esetleg hosszabb, ösztöndíjas tanulmányútról van szó, fontos, hogy a levélben térj ki a külföldi út tervezett szakmai programjára is.

A motivációs levél felépítése szerint tartalmazza a nevet és elérhetőséget, bemutatkozást, a pályázó iskolai végzettségét, szakmai tapasztalatait, motiváltsága okait, és egyéb olyan adatot, információt, amit a pályázó relevánsnak gondol a jelentkezés szempontjából. Egyéni megkeresés alapján természetesen gyakorolhatjuk a levél konkrét megírását is, mintákkal és korrektúrával-javítással segítve a hatékonyabb pályázást.